Design Ops gebruiken om uw bureau te schalen (en dingen eenvoudiger te maken)

Natalie Small

In een tijd waarin meer dan de helft van de wereld internet gebruikt, zijn merken aandacht gaan besteden aan hun advertising and marketing strategieën meer dan ooit. Met meer dan 4 miljard mensen on line, is het niet meer dan normaal dat de vraag naar structure, en belangrijker nog, sound style and design, toeneemt in de markt.

Als bureau, of je nu gespecialiseerd bent in style and design of niet, is het van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van elke trendverschuiving. Hier laten we u kennismaken met het idee van style and design ops of style and design operations.

Moderne ondernemingen (inclusief bureaus) zijn al begonnen satisfied het implementeren van ontwerpactiviteiten om hun bedrijf verder op te schalen. Laten we eens kijken hoe ze dit mogelijk maken en de algehele efficiëntie verhogen.

Wat is DesignOps?

Nu, de basis voor alles. We realiseren ons dat niet alle lezers hier zich bewust zullen zijn van wat ontwerp ops zijn. We zullen dat nu meteen bespreken om alle twijfels die je hebt weg te nemen. Dit zal je ook helpen de relaxation van dit artikel beter te begrijpen.

Ontwerpbewerkingen is een flexibele term die verwijst naar een workforce of één persoon die alle ontwerpprocessen plant, ontwerpt en organiseert om het algehele ontwerp verbeteren waarde (en effects). De ontwerpafdelingen zijn er ook verantwoordelijk voor dat de meest geschikte oplossingen worden geboden voor uitdagingen waarmee ontwerpteams worden geconfronteerd.

Interessant is dat ontwerpoperaties niet noodzakelijkerwijs alleen gericht zijn op ontwerpen, aangezien de leiders er meestal zijn om een ​​hele reeks projecten te beheren. Ze zorgen voor nog meer aspecten, zoals budgettering en het samenstellen van het ideale workforce voor verschillende projecten. Een van die aspecten, en niettemin een belangrijk component, is structurering.

Er moet een duidelijke hiërarchielijn zijn die werknemers informeert die rapporteren aan wie en hoe de autoriteit wordt ingesteld. Dit bepaalt ook de algemene workflow die doorway verschillende groups binnen een organisatie stroomt, zoals: IT ondersteuninginnovatie, productbeheer, enz., op grote schaal.

Al fulfilled al is style and design ops aanwezig om ervoor te zorgen dat elke stap volgens system wordt gezet en dat uw groups doen waar ze het beste in zijn.

Hoe helpt style and design ops bij het opschalen van een bureau?

Nu we de ontwerpwerkzaamheden en de basisworkflow hebben besproken, is het tijd om te bekijken hoe het hele idee kan helpen bij het schalen van uw bureau.

Als uw bureau in een fatsoenlijk tempo blijft groeien, krijgt u ongetwijfeld te maken met een van de twee uitdagingen u neemt steeds meer mensen aan of heeft een extreem complexe workflow binnen uw diensten. Hier ziet u hoe ontwerpoperaties bureaus helpen schalen:

Ze huren de beste mensen in de stad in

Er is nog iets waar ontwerpactiviteiten verantwoordelijk voor zijn: het inhuren van de beste talenten voor uw bureau. Je zult soms een task of twee tegenkomen die excessive specialisatie of ervaring vereisen om de klus te klaren. Neem bijvoorbeeld animatoren. Volgens AIE, het gemiddelde salaris voor een ervaren artwork director is ongeveer $ 70.000 (jaarlijks). Het heeft weinig zin om voor één further task nog een medewerker op de loonlijst te hebben staan.

Ontwerpactiviteiten kunnen u helpen parttime freelancers in te huren achieved dezelfde talenten en ervaring die nodig zijn voor het challenge. In feite is de kans groter dat de freelancer die ze inhuren meer geschikt is voor de specifieke taak dan wie dan ook.

Houd de zaken onder controle

Uw group kan niet functioneren zonder een goed doel of stappenplan voor ogen. Ontwerpoperaties helpen bij het maken van robuuste plannen, coachen van teamleden en ontwikkelen strategieën die helpen bij communicatie om de uitdagingen waarmee uw team kan worden geconfronteerd te verminderen.

Het is ook van vitaal belang om te onthouden dat ontwerpbureaus de enige zijn die satisfied iedereen communiceert, van de klant tot elk lid van het ontwerpteam. Zij staan ​​het dichtst bij uw klant en workforce daarom zijn ze zich meer dan wie ook aan boord bewust van belangrijke beslissingen.

Hoe implementeer je Design Ops in je bureau?

Overtuigd van de mogelijkheden van eersteklas ontwerpoperaties? Laten we dieper ingaan op hoe u dit in uw bureau kunt implementeren. We kennen allemaal het belang van een goed ontwerp. Het moet bijna excellent zijn.

In werkelijkheid zijn er echter enorme uitdagingen waar een ontwerper voor staat. Soms kan het zelfs overweldigend zijn om te beslissen waar u moet beginnen fulfilled het doorvoeren van effectieve veranderingen. Hier leest u hoe u ontwerpbewerkingen voor uw bureau moet implementeren:

identificeren

De eerste stap is om te begrijpen waar uw ontwerpteam het meest mee worstelt. U kunt dit doen doorway enquêtes uit te voeren en responses te krijgen more than de werklast, vermoeiende taken, veelvoorkomende problemen waarmee iedereen wordt geconfronteerd, enz. Onthoud ook dat u geen projecten van klanten uitvoert die u mogelijk niet kunt voltooien.

De oplossing vinden

Zodra u alle problemen heeft opgesomd, kunt u de verschillende mogelijke manieren onderzoeken waarop deze problemen kunnen worden opgelost. Hier kunt u waarde toekennen aan de verschillende sectoren van uw bureau en voorspellen hoe deze kunnen worden beïnvloed als u deze wijzigingen doorbrengt. Het toekennen van waarden aan verschillende gebieden is alleen nodig voor bureaus die niet alleen gespecialiseerd zijn in design en ook op andere gebieden werken.

Krijg dingen op gang

De volgende stap is om te prioriteren welke problemen eerder moeten worden aangepakt dan andere. Ook hier zal het maken van een roadmap een grote hulp blijken te zijn. U moet ook inzicht hebben in het soort productiviteit dat elk strategy nodig heeft.

Dit zal u helpen bij het opgeven van slecht presterende strategieën of het stimuleren van degenen die het beter doen.

En laten we niet vergeten dat het identificeren van de problemen en het bedenken van oplossingen slechts het topje van de ijsberg is. Dit is precies de reden waarom bedrijven zijn gaan vertrouwen op operationele managers of een staff van ontwerp-ops-gidsen, waarop we later on in element zullen ingaan.

Tekenen dat uw bureau gebruik kan maken van structure ops

Inmiddels heb je waarschijnlijk een duidelijk beeld gekregen van de impact van een layout ops, maar wordt het tijd dat jouw organisatie er ook een nodig heeft? Welnu, u zult die vraag niet kunnen beantwoorden, tenzij u bepaalde tekenen opmerkt binnen de werking van uw bureau. Laten we, om u te helpen het beter te begrijpen, eens kijken naar enkele tekens die aangeven dat u een ontwerpgids nodig heeft:

Je ontwerpteam is gegroeid

Als uw ontwerpteam groter is geworden, moet u ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat wat betreft creativiteit. Eerlijk gezegd, er is maar zoveel dat je aankan. About het algemeen verlies je je teamflow in dergelijke scenario’s, omdat ze geen expliciete richtlijnen volgen volgens hogerop. Dit is waar design ops van pas komt.

Layout ops zal een brug slaan tussen het marketingteam en wat uw klant wenst. Ze beheren ook het hele ontwerpproces. U kunt een meer intrinsieke aanpak ontwikkelen om uw group te begeleiden en de verwachte output te krijgen.

Zelfs de meest kleine taken krijgen de juiste beoordeling en goedkeuring. Op deze manier komt de kwaliteit nooit in gevaar en wordt het werk snel gedaan.

Je hebt gespecialiseerde rollen in style

Een andere veel voorkomende indicatie is dat je meer gespecialiseerde ontwerpers nodig hebt je hebt bijvoorbeeld illustratoren, bewegingsanimators, enz. Ze werken uitsluitend voor die specifieke rol, maar nogmaals, het is bijna onmogelijk om elke activiteit te micromanagen.

Als u echter ontwerpbewerkingen introduceert, kunnen ze instructies vereenvoudigen die ontwerpers ertoe aanzetten naadloos te werken. Kortom, ze nemen de workflow van alle teamleden onder de loep en wijzen hen respectievelijk taken toe.

Grote vraag naar ontwerpwerk

Een belangrijke reden waarom uw bureau een ontwerpoperatie nodig heeft, is dat u wordt gebombardeerd achieved taken. We weten dat het behoorlijk hectisch is, dus je zult vaak chaos zien als het gaat om samenwerking tussen alle teamleden.

Daarom is het cruciaal om de ontwerpers op één lijn te brengen om een ​​duidelijke richting te hebben. Wanneer ontwerpers werk in een sneller tempo moeten verzenden, moet er een filter zijn waarbij de kwaliteit altijd behouden blijft. Ook moet niet alles doorway medewerkers worden gedaan.

Het belang van ontwerpops

Ontwerpers moeten satisfied veel jongleren verschillende taken en een stapel verantwoordelijkheden om een ​​betere klantervaring te garanderen. Hoewel het delegeren van talloze verantwoordelijkheden aan ontwerpers sommige groups bevredigende resultaten kan opleveren, eist dit een tol van coördinatie, schaalvergroting en efficiëntie.

Daarom is het web zo (zo niet belangrijker) belangrijk om, voordat we het belang van ontwerpoperaties begrijpen, de belangrijkste uitdagingen en complexiteiten waarmee ontwerpers worden geconfronteerd, nader te bekijken.

Ontwerpers hebben veel op hun bord

Satisfied de toenemende vraag en meer investeringen doorway organisaties in ontwerp, wordt het beheren van rollen en het creëren van een systeem ingewikkelder.

Als gevolg hiervan moeten ontwerpers een overweldigende hoeveelheid werk verrichten, naast het bijwonen van talloze vergaderingen, het inhalen van e-mails, De juiste inhoud verkrijgen en het afhandelen van projectmanagement.

Isolatie van het ontwerpteam

Satisfied een gecentraliseerd group zouden ontwerpers meer collectief kunnen werken en constante interacties hebben om opinions te evalueren. Dit zorgt er echter vaak voor dat ontwerpers geïsoleerd blijven en dat het hele group alleen werkverzoeken van andere afdelingen ontvangt.

Bijgevolg leidt de ineffectieve coördinatie ertoe dat beperkingen aan het einde van het proces worden ontdekt en de levering en iteraties worden vertraagd.

Gebrek aan beschikbare equipment

Het gebrek aan de juiste resources, middelen en technologie in combinatie satisfied veranderende eisen en specificaties zetten ontwerpers onder druk. Bovendien vertaalt de vraag naar snelle levering zich in een ontwerp van slechte kwaliteit.

Als uw technologie niet wordt bijgewerkt, zal het een grote kloof zijn voor uw werknemers om dingen voor elkaar te krijgen. Zie het zo je kunt geen digitale illustraties maken tenzij je een stylus hebt.

Of het nu gaat om animaties, grafisch ontwerpen of zelfs gebruikerssoftware testener is een overvloed aan opties online beschikbaar, waardoor u de verantwoordelijkheid hebt om de beste te kiezen.

Nu zijn ontwerpoperaties wat we een ‘insider’ zouden noemen, omdat ze onderscheid kunnen maken tussen de technische equipment die alleen praten en degenen die goed kunnen presteren.

Ze pakken niet alleen de inefficiënties aan die het ontwerpproces belemmeren om moeiteloos te stroomlijnen, maar bieden ook oplossingen om een ​​systeem te bouwen dat bestaat uit coördinatie, samenwerking, structuur en rollen.

Ontwerpoperaties lossen knelpunten in de organisatie op en spelen een essentiële rol bij het oplossen van het probleem van miscommunicatie tussen ontwerpers en andere afdelingen.

Voorbeelden uit de praktijk

Nu we een goed begrip hebben van hoe ontwerpoperaties bureaus functioneler en efficiënter maken. Het is tijd om aantekeningen te maken van voorbeelden uit de praktijk van bedrijven die deze praktijken hebben geïmplementeerd en te ontdekken welke voordelen dit voor hen heeft opgeleverd.

Pinterest

Het oneindig scrollen op Pinterest voor inspiratie is tegenwoordig een veelvoorkomend fenomeen bij veel creatievelingen. De visuele prikbordwebsite is een van de meest populaire op afbeeldingen gebaseerde sociale medianetwerken, fulfilled ongeveer 433 miljoen maandelijks actieve gebruikers wereldwijd.

Verrassend genoeg waren de mede-oprichters van Pinterest beide ontwerpers, wat geen surprise is waarom het platform bekend staat om zijn opmerkelijke ontwerpuitvoering en intelligente gebruikersinterface. Satisfied een snelgroeiend bedrijf en een crew van ontwerpers besloot Pinterest om ontwerpoperaties te implementeren om de schaalvergroting aan te pakken.

Getty Pictures

Een ander bedrijf dat ontwerpoperaties heeft geïmplementeerd, is Getty Photographs. Ze lieten het workforce kennismaken satisfied het productontwerp. Simpel gezegd, hun doel was om het ontwerpproces te versnellen en de ontwikkeling te stimuleren. Ze creëerden systemen en efficiënte treatments die de workflow verfijnden.

Over het algemeen hebben deze bedrijven niets te geks gedaan, en de belangrijkste conclusie van hun ervaringen is dat een eenvoudige toevoeging van een crew een ​​bedrijf naar grotere hoogten kan schalen. Hoewel deze merken misschien geen bureaus zijn, is het goed om te zien dat het implementeren van ontwerpoperaties in de praktijk wonderen kan doen.

Dingen afronden

Design and style ops kan de stroom en kwaliteit van het werk beheren. Ze zijn doorgaans verantwoordelijk voor het opzetten van juiste, beknopte en begrijpelijke systemen voor alle soorten ontwerpers, zodat ze synchroon werken fulfilled de essentiële standards.

Als gevolg hiervan wordt het gemakkelijker om specifieke taken aan het group in excess of te dragen en consistentie satisfied elke output te garanderen. Daarom worden ze belangrijke spelers in de communicatie, omdat ze verantwoordelijk zijn voor het vertalen van de richtlijnen naar het group.

Als ze aan boord zijn, kunnen het werktempo, het management en de creativiteit toenemen, terwijl het werk uniform is.

Next Post

Hoe communiceer je met je team — van 2 eigenaren van kleine bedrijven die het proces hebben genageld

Communicatie is de sleutel tot elke relatie, vooral als het gaat om uw kleine bedrijfsteam. En voor Morgan en Andy Sommer, eigenaren van de in Houston gevestigde winkel Forth en Nomad, is dit de hoeksteen van hun succes. Het ondernemerspaar op de harde manier geleerd dat onsamenhangende communicatie kan leiden […]
Hoe communiceer je met je team — van 2 eigenaren van kleine bedrijven die het proces hebben genageld